أعلن الوكيل المساعد لشؤون التسجيل العقاري والتوثيق بالتكليف بوزارة العدل طارق العصفور عن انجاز الإدارة 11446 وثيقة تملك في العام الحالي 2022، و266288 عمل توثيق توكيلات شركات عقود.

وعن التطورات في الادارة، قال العصفور لـ القبس: تم العمل على إصدار الوثيقة الفورية في جميع المحافظات وسيتم ذلك خلال الايام القليلة المقبلة رسميا، بحيث سيتم الغاء انتظار المراجع لعدة ايام وسيتم إصدارها فورياً، معبرا عن استبشاره بوزير العدل الجديد عبدالعزيز الماجد وبالنقلة النوعية وسرعة الإنجاز.

واشار العصفور الى ان إطلاق العنان للطاقات الشبابية عامل مهم، فالشباب الكويتي على قدر كبير من الكفاءة ومتعطش للابداع والانجاز امتثالا لتوجيهات القيادة السامية، لافتًا الى ان الموثق الاهلي يخلق فرص عمل للشباب الكويتي، مؤكداً ان جميع اعمال التوثيق بالنظام استعدت للتحول الكتروني.

واضاف العصفور قائلاً: الآن وبعد تكليفي بالقطاع أسعى إلى نقل ما تم إنجازه بإدارة التوثيق من أعمال التطوير الإداري والتحول الإلكتروني إلى إدارة التسجيل العقاري، ابتداءً من تحويل المراقبات التابعة لإدارة التسجيل العقاري من تخصصية إلى مراقبات موزعة على جميع محافظات الكويت لتقديم كل خدمات الإدارة فيها إلى أن يتم إنجاز جميع تلك الخدمات أونلاين.

تبسيط المعاملات

وشرح العصفور إنجازات تبسيط المعاملات، والتي تأتي من خلال القيام على تنظيم ورشة عمل يتم بها تبادل المعرفة والخبرات ما بين الكويت والإمارات، حيث تمت دعوة مديرين من كلية محمد بن راشد بهذا الخصوص، كذلك تنظيم الدورات عن بعد عن طريق ONLINE بالاشتراك مع جهات متخصصة، اضافة الى تنظيم دورات بالتعاون مع معهد الدراسات القضائية لتأهيل الموثقين ورفع مستواهم العلمي والفني المتعلق بأعمال التوثيق عن طريق قضاة ومتخصصين خدمة «وثق» وهي تقدم للعملاء من خلال سيارة مجهزة وتصل لأصحاب الشأن الى منازلهم والان في صدد استبدال السيارات القديمة التي الغي عقدها بسيارات حديثة مجهزة لتقديم الخدمة ذات مواصفات عالية وأطلق عليها خدمة وثق، وخدمة أولوية تقدم لكبار السن ولذوي الاحتياجات الخاصة من خلال استثنائهم من الانتظار وإنجاز معاملاتهم مباشرةً.

تعزيز التطوير

شدد الوكيل المساعد لشؤون التسجيل العقاري والتوثيق بالتكليف طارق العصفور على أن الجهود تتواصل لتعزيز خطوات التطوير وتبسيط الإجراءات وتذليل الدورة المستندية في كل أعمال التوثيق.

تحديث برنامج التوثيق

لفت العصفور إلى أن العمل يجري لتحديث برنامج التوثيق الحالي من خلال اختصار الخطوات «الصفحات» المستخدمة من قبل الإدارة، إضافة الى استحداث رمز خاص للشخصيات الاعتبارية بحيث يجري ربط كل المحررات الصادرة عنهم برمز موحد، واستحداث سجل المحفوظات الإلكتروني، وإطلاق خدمة المحرر ONLINE لكل معاملات الإدارة، ناهيك عن التراسل الإلكتروني لجميع موظفي الإدارة من خلال برنامج «تنسيق»، والعمل على ربط التصوير الضوئي IMG للمحررات ببرنامج التوثيق. لجنة دائمة لتقييم أداء الموثقين.

الوثيقة الفورية

ذكر طارق العصفور أن الوثيقة الفورية للتوثيق سترى النور قريباً في جميع المحافظات، منوهاً بتحويل المراقبات التابعة لإدارة التسجيل العقاري من تخصصية إلى مراقبات موزعة على جميع محافظات الكويت لتقديم كل خدمات الإدارة فيها إلى أن يتم إنجاز جميع تلك الخدمات «أونلاين».

عقود تأسيس الشركات

تطرق الوكيل المساعد لشؤون التسجيل العقاري والتوثيق بالتكليف بوزارة العدل طارق العصفور إلى إصدار عقود تأسيس الشركات من خلال أقسام العقود والشركات في كل المراقبات التابعة للإدارة، اضافة الى الربط بين التوكيل وإقرار إلغائه تلقائيا وكذلك ربط التوكيل الأصلي بالتوكيلات المتفرعة منه، ناهيك عن تحويل التوكيل من سار إلى غير سار تلقائيا في حالات الوفاة، واستحداث مكاتب استقبال العملاء لبحث المعاملة والتأكد من استيفاء المرفقات المطلوبة وحضور أصحاب الشأن في بعض الأقسام، كذلك استحداث الـshare folder لسهولة تبادل صور المحررات وتزويد القسم الطالب لها بأسرع وقت ممكن، وإقامة دورات للموظفين الجدد لكيفية التعامل مع الجمهور.

أبرز المشاريع المستقبلية

01 استحداث قاعدة بيانات لبصمة العملاء
02 استحداث خدمة الـ infomoj بكل المراقبات الموزعة في المحافظات بالمحاكم

03 تحديث برنامج التوثيق الحالي من خلال اختصار الخطوات

04 استحداث رمز خاص للشخصيات الاعتبارية لربط كل المحررات برمز موحد وإطلاق خدمة المحرر ONLINE لكل معاملات الإدارة

05 التراسل الإلكتروني لجميع موظفي الإدارة من خلال برنامج «تنسيق»

06 استحداث سجل المحفوظات الإلكتروني

07 العمل على ربط التصوير الضوئي IMG للمحررات ببرنامج التوثيق